昨夜松邊醉倒,問松我醉何如?只疑松動要來扶,以手推松曰去!

26/09/2017

西江月--《遣興》     辛棄疾                                                             鍾育恆

醉裡且貪歡笑,要愁那得工夫。
近來始覺古人書,信著全無是處。
昨夜松邊醉倒,問松我醉何如?
只疑松動要來扶,以手推松曰去!

        正式出生還未滿一個月的【台北鳴鳳社】,在9月15日晚上以第一次迎接地區總監公式訪問,來與眾催生婆們隆重相見。

  我可以清楚的感受到那一份來自血緣關係的格外親密,以及DG Skin幾乎從頭至尾都掩飾不住(正確的說應該是絲毫沒有掩飾)的欣慰與滿足。

  不是嗎?如果你就是這位在扶輪世界辛勤耕稼多年的農夫,就是有一畦稻種,無論如何都插不下田裡去,在前後經歷將近22年之後,才終於完成鬆土與插秧,而這畦通常一季就可以收成的稻作,竟然需要足足二年三個半月的辛勤灌溉、除草、呵護,還得祈禱千萬不要碰到颶風暴雨的摧殘與折損,才終於初生問世,而且前後也不過第28天,這位初生嬰孩就可以下廚燒出一道怎麼看也都算完整的扶輪大菜,讓總監和眾位扶輪前輩公開品嚐、指點,你不會覺得真是快樂滿足得不得了嗎?

  在公式訪問的會前會當中,鳴鳳社所端出來的重要菜單謹依序列述如次:

1. 以DG Skin在扶輪將近25年的豐富經驗,他當然知道一個新社剛剛成立,會有多麼生澀和幾無頭緒,所以為了讓鳴鳳社有多一些時間喘息和適應,他特別體貼的關照鳴鳳社,可以按照實際的需求與方便,將「年度總監公式訪問」適切延後舉行,他會完全配合辦理。但是鳴鳳社在8月26日的理事會當中,在盱衡未來兩個月既定扶輪行程已經實質滿檔的情況之下,還是只有9月15日的第一次單獨例會,最合適安排歡迎總監蒞臨指導,在AG Daniel和PP Appraiser首肯密切協助審查資料之下,鳴鳳社決議維持原訂計畫,將歡迎「年度總監公式訪問」就訂在9月15號傍晚,假福華公訓B1,A廳如期舉行。

2. 「2017-18年度總監公式訪問工作計畫報告」是在9月8日定稿,透過群組經由鳴鳳社CP Base與眾理事共同審查,隨即依照程序送交AG Daniel完成複審之後,正式提前送請DG Skin先期審閱,並且同時完成公式訪問會前會的PowerPoint簡報檔。

3. 為了建立完整的史政資料,鳴鳳社已經把從籌備設立「台北朝陽鳴鳳衛星社」開始的所有資料,按照所定的邏輯分門別類完成建檔,並且決議除了類似五週年、十週年、十五週年...出版特刊之外,往後平常所有社刊都將以電子檔向社員發行為主,以印製例會與存檔所需紙本為輔的方式作業。

4. 在服務計畫領域,鳴鳳社決議以完全照總監所定計畫目標(包括捐款與需要配合的人力)配合執行,表達我們善盡扶輪社會責任的堅強決心。

(鳴鳳社光服務計畫委員會的年度預算即已達到157,000元的規模)

5. 在扶輪分擔金、長年會費與基金捐獻方面,除了計畫書內所明確列述包括R.I.人頭分擔金、全國總會常年會費、地區年會分擔金、地區辦事處分擔金、中華扶輪教育基金、2021國際年會準備金、扶輪月刊...等,均全數按照常規編列預算按時繳納之外,鳴鳳社的【保羅哈里斯】捐款人,已經從創社授證典禮當天的五位,到昨天總監公式訪問當下,一舉增加至八位。

6. 有鑑於例會出席率是扶輪社是否健康發展的重要指標,所以雖然過去例會的平均出席率大約75%,CP Base特別申明將以能將平均出席率提升至85%為年度目標。

  在本文一開始的小標題,我特別援用了一代詞人辛棄疾的詞作《遣興》的後半段,是想表達我昨天在總監公式訪問之後那種如釋重負,快活似醉的心情。但是一覺醒來,卻讓我想到快樂之餘,還是應該把這個重要的過程、心得,和我個人對這件事的反省具體寫下來。所以,如果用以上的數字和行動,來回報歷經艱辛困難,終於能成功催生【台北鳴鳳扶輪社】的輔導顧問,以及西北區扶輪社、朝陽扶輪社等兩個共同輔導社的眾位扶輪先進,我當然相信他們會覺得相當滿意。但是從昨天地區總監公式訪問的過程,我還是必須具體指出一些顯然實質需要改進的地方,提供親愛的社友作為改進的參考。

1. 畢竟我們是第一次舉行歡迎地區總監公式訪問的例會,對於會前會需要一個適當單獨的空間這件事,是完全沒有心理準備的,以致臨場有些措手不及,若非DG Skin有足夠的理解與擔待,我們還真的是準備不週的。

2. 按照我所瞭解的扶輪傳統,每年迎接地區總監公式訪問,是都被列為年度重大工作來規劃執行的。結果昨天鳴鳳社社友的實質出席狀況是21/33,出席率僅達到63.64%,對於鳴鳳社的未來發展而言,這應該是一項絕對不容有半點忽視的重要警訊。

3. 在維持社員密切聯繫以及穩定出席率方面,雖然我們已經訂有小主人與小天使專責關懷聯繫的系統與作法,如何能進一步提升納編社友的高度共識與行動效能,顯然就是我們當下所最迫切需要努力的目標。

4. 在過去半年之間,我曾經和一些社友在私下針對「參加扶輪社應該如何有效增加對社區與社會服務」這個議題有一些深談。如今在年度總預算已經達到2,441,000元的初步規模之下,鳴鳳社似乎已經可以開始具體承諾將在未來發展當中,把目前達到總預算11.5%用於分擔金、長年規費與公共服務的預算規模,逐年穩定提升,用以具體實踐扶輪服務世界、改善社區的承諾。

  鑑於以上的一些體會,我特別在之前的鳴鳳社群組裡寫下以下這二段文字:「感謝Chris的盛讚。其實我們與你所講的境界還有一段不小的距離。這個剛剛新生的扶輪小子,的確像極了剛剛出生的寶貝,帶著一股新生的清純,睜大著無邪的雙眼,盡情環顧新奇的世界,如果這時候給這位新生寶寶去做體檢,正常來說,恐怕每一項數值都是令人艷羨的標準值,並且具備走向未來的無限潛能和生機。但即使如此,畢竟嬰孩就是嬰孩,我們需要適當的餵養、教養,更需要適時的提點和指正,當然適時的鼓勵與支持,一定會讓我們帶著更強的活力與動能繼續向前邁進的。再次感謝所有輔導顧問的悉心輔正栽培,以及兩個共同輔導社的大力支持陪伴。」「當社友的現成資源都可以善加運用與開發,我們就可以因為真融洽和真團結,而成為在春、夏、秋、冬四季都能自然盛開的花朵,顧盼婀娜,搖曳生姿。」

  總監的公式訪問,其實真正的重頭戲是總監的演講,通過這次DG Skin的演講,有一些事是讓我印象非常深刻的。

  第一、組織領導人的意志是否能貫徹執行,肯定是任何一個組織是否健全有效能的關鍵指標。從這一點來看,DG Skin不僅把現任RI社長萊斯禮(Ian H.S.Riseley)對於年度內扶輪社的三大發展策略演講完整播放,還根據這三大策略,明確的宣示了他基於總監職責所擬定的構想和具體計畫。此一作為,充分表達了身為扶輪地區領導人,在貫徹組織意志上的踏實與優勢作為。

  第二、在演講當中,我們明確的知道了地區內所有扶輪社現有人數與男女社友分布的狀況。到總監公式訪問的當下,地區內人數超過50人有12個社,佔18%;30-49人有21個社,佔21%;25-29人有12個社,佔18%;20-24人有13個社,佔19%;10-29人有10個社,佔15%;未達10人有1個社,佔1%;男社友與女社友的比例則是75%與25%。因應這些實際的數據,DG Skin訂定了三項增加社員的藍海策略:1.多元增進社員的作法:請特別置重點於中產階級和女性。2.建議各社一定要把「社員的成長」與「防止流失」當作年度工作重點。3.年度內地區預計增加8個新社與6個衛星社。當上述三項工作重點都可以貫徹執行,則年度內3482地區社員淨成長就可以滿足增加200人(8%)的目標。

  第三、年度內希望能有50位Major Donor,150位Paul Harris,Endowment Funds15萬美金,以及其他捐款5萬美金,用以達到年度基金總捐款額75萬美金的總目標。

  第四、鼓勵各社的保羅哈里斯之友其中一到兩位指定捐助根除小兒麻痹。第五、2017-18 District Grant:每案以USD 3,000為上限 (Deadline:2017/9/15), Global Grant:每案USD 5,000為原則。

  第六、行政管理:著重於RCC的推動,至目前為止,地區內有95%的社已經完成RCC目標設定。

  第七、有關地區內各社服務計畫捐款額的設定則包括:法治教育10,000元,中高齡網路職業媒合服務計劃10個職缺,根除小兒麻痺募款音樂會10,000元,扶輪高峰論壇10,000元,貫徹一人種一樹,創新社會企業(扶企共好)論壇10,000元,偏鄉英文教育10,000元,RYLA(扶輪青少年領袖營)20,000元,以及RYE(扶輪青年交換計劃)20,000元。【上述目標本社業經理事會通過全數支持】

  第八、在提升扶輪形象方面:為配合10月24日世界小兒麻痺日(World Polio Day),3482地區將於今年10月24日前後於捷運燈箱刊登扶輪公共形象廣告,以提升社會大眾對小兒麻痺的認識,及宣揚扶輪對全人類健康的持續投入。

  第九、再次宣導扶輪的五大核心價值:強調以聯誼(Friendship)為基礎,重視領導(Leadership)、正直(Integrity)、多元(Diversity)與服務(Service),用以確保扶輪的高品質,以及賡續改善世界的崇高理想能被永續貫徹執行。

  第十、為了使社員建立有效提升吸收新社員的共識與動能,DG Skin再次闡述了加入扶輪的重要理由包括:1.有益於個人成長與發展2.落實服務社會的理想3.人際與專業網絡的有效拓展4.藉由扶輪平台進一步瞭解世界5.娛樂。

  第十一、具體點出扶輪的六大焦點領域包括:1.和平與衝突的預防和決2.疾病預防與治療3.水與衛生4.母親與兒童健康5.基礎教育與識字6.經濟與社區發展。

  第十二、在籌備期間曾經藉由扶知介紹說明過的【扶輪慣例】,在本次演講中再次宣達,並建議務求貫徹:1.扶輪社員普遍忙碌,所有集會都強調準時開始、準時結束,故爾嚴守時間便成為扶輪及扶輪社員的特色。2.社員擔任職務或被派任工作時皆不推辭,是扶輪社極為優良的傳統。

對於像我們鳴鳳扶輪社這樣的扶輪新兵,除了在過去二年多來的悉心輔導與耳提面命,DG Skin藉由公式訪問,再次具體展現出身為扶輪地區領導人的高度、寬度與廣度,除了以身作則,用具體的行動和數據,來表達他貫徹組織意志的決心與擘劃,同時更在最短時間之內,讓我們這些扶輪菜鳥再一次具體瞭解加入扶輪的核心價值和實踐方向與要領,這樣的演講內涵,早已大大超越了【公式】的本身,實在值得我們再三咀嚼與力行實踐。

  沒有DG Skin的啟動,以及協同AG Daniel、PP Appraiser、PP Heart的悉心照拂、輔導和陪伴,還有兩個共同輔導社的大力支持,絕不會有今天台北鳴鳳社的誕生。在深深感謝所有貴人與創社社友過去以來的共同努力之餘,但願我們所有社友都能以完全符合社歌所敘述的內涵共同努力,讓我們真正成為「吃果子‧拜樹頭,大漢細漢顧着着,攏尬鳴鳳做咱兜,創造多贏行透透。」的堅強團隊。

2017.0926.1100. 寫於新店寒舍

辦事處:台北市中山北路一段53巷20號5樓11室
電  話:(02) 2523-8055
Powered by Webnode
Create your website for free! This website was made with Webnode. Create your own for free today! Get started